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征服拖沓

  有時(shí),我們?cè)诘却?ldquo;合適的時(shí)間”去做某些事。那我們將陷入拖延的境地:從開(kāi)始提綱、草草記下想法、查看電子郵件、以及查看書(shū)簽工具欄中的網(wǎng)絡(luò)鏈接、、、、、等等。擔(dān)心一些事情的發(fā)生,我們將止步不前或者更傾向于受外物干擾。這篇稿子所遇到情況正如愛(ài)德華·揚(yáng)所描述拖沓所所掠奪的那樣,時(shí)間無(wú)疑是被偷去了---或者更為恰當(dāng)?shù)恼f(shuō)是時(shí)間被浪費(fèi)了。

  拖沓并不是我常犯的毛病,但按照芝加哥的保羅大學(xué)約瑟夫·法拉利博士的說(shuō)法20%的美國(guó)人是慢性拖拉者。這個(gè)情況意為著拖沓以及由拖沓引起的生產(chǎn)力的減少是美國(guó)的重大問(wèn)題。更讓人擔(dān)憂(yōu)的事:研究發(fā)現(xiàn)拖沓的學(xué)生更傾向于患上著涼、流感和腸胃方面的疾病。

  我該怎么做?

  如果你有拖沓的習(xí)慣,你需要去知道你為什么會(huì)這樣,通過(guò)理解拖沓的3個(gè)基本類(lèi)型將有助于你的洞察其中的奧秘,它們是:

  刺激尋找者:渴望面臨最終期限壓力所帶來(lái)的匆忙感覺(jué)。

  逃避者:由于對(duì)失敗和成功的害怕或者是害怕別人對(duì)自己的想法,而去逃避完成任務(wù)。十全十美者屬于這一類(lèi)(我也是這類(lèi))

  優(yōu)柔寡斷拖延者:這些人僅僅是不能做出決定;不做出決定減少這類(lèi)拖沓者對(duì)事情結(jié)果的所承擔(dān)的責(zé)任。

  不論你是那種類(lèi)型的拖沓者,你都可以用這6個(gè)簡(jiǎn)單的步驟來(lái)處理這個(gè)問(wèn)題、、、、

  1.設(shè)立清晰的目標(biāo)

  當(dāng)你接手一個(gè)計(jì)劃和任務(wù),設(shè)定完成任務(wù)的清晰目標(biāo)。用這篇稿子為例,我的目標(biāo)能簡(jiǎn)單的概括為:在星期天下午之前完成初稿,星期一下午修改,發(fā)表時(shí)間則設(shè)定在周二的凌晨4點(diǎn)。我的清晰的目標(biāo)將使我的稿子最后在周一下午完成。

  如果你不知道從何入手,那你該怎樣去做呢?設(shè)定清晰的、最終的目標(biāo)。你的目標(biāo)應(yīng)該是詳細(xì)的、適當(dāng)?shù)暮陀袝r(shí)間限制的(比如:有一個(gè)明確的完成日期或者時(shí)間。)然后在做這件事上要始終和目標(biāo)保持一致。

  2.消除分心的因素

  我們每天都要遇到很多分心的事物。盡管只有你自己才清楚哪些是對(duì)你有幫助的,但是以下的一些事物應(yīng)該考慮的:

  關(guān)閉所有的電子郵件、短信等的電子警報(bào)。

  注銷(xiāo)您的電子郵件帳戶(hù)

  如果你是在電腦上工作,只打開(kāi)一個(gè)程序或者瀏覽器標(biāo)簽---除非你的工作需要搜索和多個(gè)標(biāo)簽。

  關(guān)上門(mén)

  拋開(kāi)iPod、iTunes和其他所有能轉(zhuǎn)移你注意力的事物。

  轉(zhuǎn)發(fā)您的電話(huà)到語(yǔ)音信箱

  關(guān)掉你的Blackberry(智能手機(jī))

  等等,簡(jiǎn)而言之,減少潛在的分心的事物的數(shù)量,那樣你就可以更為專(zhuān)注。

  3.不用擔(dān)心完善

  面對(duì)它:它不會(huì)是完美的。生活中完美的事物寥寥無(wú)幾。比起在耗費(fèi)幾個(gè)小時(shí)而沒(méi)有進(jìn)展不如列出一個(gè)粗略的草案,然后再修改來(lái)得好。不要去擔(dān)心他人怎么看待你的工作,認(rèn)清楚如果由于你的拖延而沒(méi)有完成工作或者把工作做得很糟,那才是讓你自己失望的根源。還有就是如果在一個(gè)大的計(jì)劃中,拖延將帶來(lái)的后果將更加糟糕。

  4.不要欺騙自己

  有時(shí)你會(huì)對(duì)自己諸如此類(lèi)的小謊言:“我最好還是明天早上開(kāi)始干這個(gè)工作”或者“我現(xiàn)在還沒(méi)有興趣做這個(gè)---還是等到明天或者后天再做吧。”當(dāng)我們像這樣欺騙自己的時(shí)候,我們所做的只不過(guò)是是在浪費(fèi)我們最為寶貴的財(cái)富——時(shí)間。不要欺騙自己!你不是在嘲弄他人。停止說(shuō)謊,開(kāi)始工作,你的自我感覺(jué)才會(huì)更好。

  5.把事情分成幾個(gè)部分做

  盡管這是一個(gè)非常古老的公理之一,但是它是正確的:把任務(wù)分成更小的部分,然后一次一個(gè)的完成。就拿這篇稿子而言,就應(yīng)該像這樣把它分解:a)制定稿子的粗略大綱;b)研究調(diào)查;c)寫(xiě)初稿。通過(guò)把它轉(zhuǎn)變成更小的部分,這個(gè)任務(wù)就更易于處理。專(zhuān)注于第一個(gè)部分,方案的更小一部分將使整個(gè)任務(wù)變得不再讓人退縮,也使得任務(wù)更容易開(kāi)始。

  6.現(xiàn)在就開(kāi)始做

  “千里之行始于足下。”——老子

  做到了1至5步,剩下的就是:開(kāi)始?,F(xiàn)在就做。照現(xiàn)在的樣子我們有許多事情感到害怕,一旦開(kāi)始,其實(shí)也沒(méi)那么糟糕。如果你也保持專(zhuān)注,你將很快就完成很多事。開(kāi)始做一件事情是困難的,而簡(jiǎn)單的是現(xiàn)在就開(kāi)始做。

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