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賀國良:物業(yè)場地多經(jīng)變多金的法律保障 | 觀點(diǎn)物業(yè)大會(huì)

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2024-04-11 16:54

  • 有5個(gè)因素要考慮:第一是場地的權(quán)屬問題;第二如果我要利用這個(gè)場地進(jìn)行經(jīng)營,業(yè)主方、權(quán)利人有沒有給我進(jìn)行授權(quán);第三我的經(jīng)營收入是什么樣的;第四經(jīng)營成本;第五是相關(guān)稅費(fèi),如何比較合理地進(jìn)行平攤和承擔(dān)。

    本文為賀國良先生在2024觀點(diǎn)物業(yè)大會(huì)發(fā)表的演講

    賀國良(金誠同達(dá)律師事務(wù)所高級(jí)合伙人):今天主要談?wù)摰氖强萍假x能物業(yè)公司、物業(yè)企業(yè)物業(yè)行業(yè),但我要跟各位講一個(gè)很殘酷的事實(shí),雖然你們的技術(shù)做得非常好,員工也提質(zhì)增效了,但是有可能你們掙的錢最終沒有到公司的荷包,這是你們不愿意看到的。所以我選一個(gè)很小的切入點(diǎn),當(dāng)然技術(shù)賦能毫無疑問是正確的,但是技術(shù)的背后所產(chǎn)生的效益一定要有法律支撐,因此我選一個(gè)很小的點(diǎn),就是場地多經(jīng)如何變成多金的法律保障。

    首先做一個(gè)自我介紹,我是一名律師,比較熱衷于公益事業(yè),我是上海市創(chuàng)業(yè)專家團(tuán)的副理事長、澳門科技大學(xué)法學(xué)院校外導(dǎo)師、上海大學(xué)法學(xué)院的客座教授,如果大家對(duì)公益事業(yè)有興趣,我們也可以一起進(jìn)行交流,我們行業(yè)也有很多榜單,我們?cè)阱X伯斯等等榜單上獲得了眾多獎(jiǎng)項(xiàng)。

    為什么今天講場地多經(jīng)的話題?其實(shí)還是說在物業(yè)公司多種經(jīng)營中間,主要是兩種方式,第一種方式是以場地多經(jīng)為主,第二種是以經(jīng)營模式不同的多種經(jīng)營。如果談到場地多種經(jīng)營,它為什么會(huì)出現(xiàn)從多經(jīng)到被“奪金”的狀況呢?主要是三個(gè)方面,第一是我們要分析它的法律成因,為什么會(huì)出現(xiàn)多經(jīng)被奪金?第二,如果說它有風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)在什么地方?我們總結(jié)下來有6個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。第三,這6個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)有沒有解決方案,我們的解決方案是什么?我會(huì)提出兩個(gè)解決方案。

    首先看一個(gè)大數(shù)據(jù),在座各位都在說自己服務(wù)了多少項(xiàng)目,包括李川總說他們?cè)诎l(fā)律師函方面都有技術(shù)支持。可以看一下近5年的大數(shù)據(jù),全國物業(yè)服務(wù)企業(yè)的訴訟情況是將近300萬件,這是在法院限制立案的情況下,因?yàn)檫@些案件絕大多數(shù)是物業(yè)公司起訴業(yè)主要求支付物業(yè)費(fèi)的案件,也就是說實(shí)際上有可能發(fā)生爭議的數(shù)量是要乘10倍到20倍的。97%的案件都是在基層人民法院(區(qū)法院)解決的,也就是說絕大多數(shù)案件都是物業(yè)公司追討物業(yè)費(fèi)的糾紛。那是不是不重要呢?我們可以看一下標(biāo)的額,差不多95%的案件是50萬以下的金額,也就是說物業(yè)公司所面臨的法律風(fēng)險(xiǎn),絕大多數(shù)是屬于風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)多、風(fēng)險(xiǎn)值低的狀態(tài)。如果在50萬以上的案件,往往我們物業(yè)公司是被告,而不是原告。我們作為被告的案件中間,絕大多數(shù)是關(guān)于要求退回、返還或者賠償公區(qū)收益的相關(guān)案件。

    這里介紹一個(gè)個(gè)案,這個(gè)案件標(biāo)的額4000多萬,這家公司也采取了科技賦能,也有非常好的員工團(tuán)隊(duì),利用停車位、公共區(qū)域也掙了很多的營收,但是最終需要返還4000多萬。為什么?因?yàn)槲飿I(yè)公司為客戶、為業(yè)主提供服務(wù)的多經(jīng)時(shí)間長,不受訴訟時(shí)效的限制,它可以追究你10年、15年的營收。如果說你每年是100萬的營收,可能15年就有1500萬了。通過這個(gè)大的數(shù)據(jù)和個(gè)案來看,我們要告訴重視物業(yè)公司在多經(jīng)領(lǐng)域里的法律風(fēng)險(xiǎn)。

    物業(yè)多經(jīng)的形式,我做了一個(gè)分類,當(dāng)然我不知道我的分類行業(yè)里面是不是認(rèn)可。我認(rèn)為在物業(yè)多經(jīng)中間,以場地為核心的多經(jīng)是重要組成部分,不以收租金、收使用費(fèi)為目的的多經(jīng),本身還沒有構(gòu)成物業(yè)公司主要的非營業(yè)外收入。所以我們認(rèn)為它的經(jīng)營模式方面,無論它是自主服務(wù),提供二手房中介、為客戶進(jìn)行裝修,還是提供養(yǎng)老服務(wù)等等,我們看過港股上市公司前40家的報(bào)表,這些其它方面的營收都沒有體現(xiàn)在報(bào)表中間,只有以場地租金為營收的才體現(xiàn)在它的報(bào)表中間。因此我們覺得無論從法律大數(shù)據(jù)還是公司經(jīng)營的營收構(gòu)成來看,有必要對(duì)多經(jīng)收入法律風(fēng)險(xiǎn)向各位做一個(gè)匯報(bào)。

    如果說我們要做好多經(jīng),做好了這個(gè)業(yè)務(wù),最終我們要拿到我們?cè)撃玫降?,而不是說我們做好了,創(chuàng)造出來的財(cái)富,最后因?yàn)榉傻脑蚨?,技術(shù)團(tuán)隊(duì)可能會(huì)怪業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),甚至怪法務(wù)團(tuán)隊(duì)。

    有5個(gè)因素要考慮:第一是場地的權(quán)屬問題,你要看清楚這個(gè)場地到底是開發(fā)商、投資商還是業(yè)主的,是全體業(yè)主還是個(gè)別業(yè)主的。第二,如果我要利用這個(gè)場地進(jìn)行經(jīng)營,業(yè)主方、權(quán)利人有沒有給我進(jìn)行授權(quán)。第三,我的經(jīng)營收入是什么樣的。第四,經(jīng)營成本。在過往的案件中間物業(yè)公司敗訴的最大原因是經(jīng)營成本沒有得到體現(xiàn),沒有就這個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營成本體現(xiàn)出來。第五是相關(guān)稅費(fèi),如何比較合理地進(jìn)行平攤和承擔(dān)。

    在場地權(quán)屬方面,開發(fā)商會(huì)做所有權(quán)保留,例如這個(gè)房屋的屋頂、外墻屬于開發(fā)商,開發(fā)商在前期物業(yè)服務(wù)合同中間允許物業(yè)公司利用這部分面積去做廣告,允許這個(gè)收益來補(bǔ)貼物業(yè)收益。但是這種約定在法律上是無效的,也就是說如果物業(yè)公司寄希望于獲得這個(gè)項(xiàng)目,通過開發(fā)商承諾給我一部分面積去運(yùn)營,通過運(yùn)營產(chǎn)生的收益補(bǔ)充物業(yè)管理費(fèi),這方面有可能是無效的,導(dǎo)致物業(yè)公司這個(gè)收入最終要返還給全體業(yè)主。

    在我們做的這么多項(xiàng)目中間,架空層有時(shí)候作為物業(yè)公司的員工食堂,但是很多時(shí)候可能把架空層改造成辦公室出租給第三方,也有可能把地下車庫不停車的部分改為倉庫出租給第三方,也有可能是物業(yè)公司員工的食堂、活動(dòng)場所。架空層是很大面積的,它在法律上是有一定爭議的,如果說開發(fā)商說這個(gè)架空層歸你來管,將來租金也由你來享用的話,你一定要去看一下當(dāng)時(shí)這個(gè)項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)置條件,架空層是不是屬于全體業(yè)主,還是開發(fā)商可以保留,并且可以進(jìn)行封閉和使用的。如果說不能這樣做的話,架空層屬于全體業(yè)主,不屬于開發(fā)商,開發(fā)商的規(guī)定是沒有用的,業(yè)主可以要求物業(yè)公司返還架空層的收益,如果你的架空層租了十幾年出去,可能你這十幾年的收益都要返還給業(yè)主。對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目來說,一年的收入可能都不夠賠。

    再一個(gè)是經(jīng)營授權(quán),我們搞清楚主體之后就要做好經(jīng)營授權(quán),很多時(shí)候物業(yè)公司做多經(jīng),搞不清楚業(yè)主是誰也沒有關(guān)系,但是只要我真正地提供了服務(wù),還是有權(quán)去分享我的收益。在有些案件中間,物業(yè)公司的停車位收入在他的所有經(jīng)營收入里面的占比是非常高的,這個(gè)停車位有幾種情況,有些是開發(fā)商保留車位,有些是散售給業(yè)主的,也有第三方投資方從開發(fā)商那里整體打包買過來的,也有可能是物業(yè)公司在路面非規(guī)劃車位新劃的不規(guī)范車位,這些車位的停車服務(wù)費(fèi),物業(yè)公司是有權(quán)進(jìn)行收取的。

    但是我們來看這個(gè)案例,如果說我們收取停車費(fèi),你到底分到手要分多少,你要獲得權(quán)利人的確認(rèn)和授權(quán)。權(quán)利人跟你確認(rèn)和授權(quán)的時(shí)候就會(huì)說清楚,我這個(gè)車位是屬于開發(fā)商的,我委托物業(yè)公司進(jìn)行管理,我們兩個(gè)進(jìn)行怎么樣的分配。只要你服務(wù)了,你就有權(quán)進(jìn)行分配,如果你沒有約定清楚,你分配多少呢?所以在最高法院這個(gè)案子,這也是一個(gè)公報(bào)案例,在我們行業(yè)中間還有一定的影響,就是物業(yè)公司為公區(qū)提供服務(wù)的時(shí)候,你是有權(quán)收取這個(gè)收入的。但是你應(yīng)該收多少,這個(gè)沒有講,在這個(gè)案件中間,法院判定的是物業(yè)公司酌情收30%。有些地方性物業(yè)管理?xiàng)l例、物業(yè)管理辦法也采取一刀切的辦法,它說如果你們雙方?jīng)]有約定的情況下,物業(yè)公司可以收取30%,這是有依據(jù)的,當(dāng)?shù)胤ㄔ阂矔?huì)參考這個(gè)依據(jù)作出判決,如果當(dāng)?shù)貨]有這個(gè)依據(jù),又沒有合同的情況下,物業(yè)公司分取得比例,我看到的案例,最低是只有10%。也有證明不了你服務(wù)的情況,可能分取比例更低。

    為什么很多案件中間物業(yè)公司覺得很虧,覺得劃不來?因?yàn)樗麄優(yōu)檫@個(gè)場地多經(jīng)所進(jìn)行的服務(wù)的成本沒法做列支,你和業(yè)主大會(huì)去分配經(jīng)營收入,還是與全體業(yè)主分配扣除成本以后的稅前收入,這是有巨大區(qū)別的。我們?cè)陧?xiàng)目層面,如果說成本列支做得不好,即便是你有分配比例,你有可能屬于稅前成本前的收入分成,對(duì)你來說可能是虧的。所以我跟一些頭部的物業(yè)公司交流,我說我們律師問你這個(gè)問題,你能不能拿出你的成本,你沒有成本的話,法官也沒法支持你。所以優(yōu)秀的頭部的物業(yè)公司就會(huì)單獨(dú)就項(xiàng)目的成本進(jìn)行列支,只要你有列支,法院都支持。實(shí)踐中那些退幾千萬、幾百萬的,就是列不出成本,無法提供審計(jì),營收很清楚,成本不清楚,你說為這個(gè)項(xiàng)目派了10個(gè)人,法官不會(huì)判斷你是不是派了10個(gè)人,你說派1個(gè)人也可以,他不會(huì)關(guān)注你的成本列支的情況,但是有這個(gè)成本是比較重要的。

    再一個(gè)是多經(jīng)稅費(fèi)的問題,多經(jīng)分配是不是要扣除稅費(fèi),那就跟每個(gè)項(xiàng)目有關(guān)了。因?yàn)槊總€(gè)項(xiàng)目有可能都是分公司,稅務(wù)報(bào)表是合并申報(bào)的,你就這個(gè)項(xiàng)目本身所產(chǎn)生的多經(jīng)收入,分配一部分錢(30%歸物業(yè)公司),成本也扣除了,稅費(fèi)怎么擔(dān)?有可能這個(gè)項(xiàng)目的稅費(fèi)是比較高的,整體公司可能是掙錢的,所以在這種情況下,我倒是建議業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門做一個(gè)溝通,因?yàn)槟銈冞€是要做一個(gè)內(nèi)部考核的,這個(gè)項(xiàng)目的多經(jīng)收入、成本、稅費(fèi)怎么分?jǐn)?,你不可能把你這個(gè)項(xiàng)目稅費(fèi)成本的分?jǐn)偡沤o其它項(xiàng)目,導(dǎo)致其它項(xiàng)目承擔(dān)你的成本。

    以上是從5個(gè)方面講一下,你要了解清楚這個(gè)多經(jīng)場地的權(quán)屬,獲得它的授權(quán)及分配比例,然后你要把你的經(jīng)營收入,特別是經(jīng)營成本要有證據(jù)、有數(shù)據(jù),不管你是電子化還是書面的,這都沒有關(guān)系的,但是你要拿出來,最后就是考慮稅費(fèi)的問題,實(shí)踐中對(duì)單個(gè)項(xiàng)目的多經(jīng)收入稅費(fèi)不做單獨(dú)考量,所以是屬于稅前就分配掉了。

    場地多經(jīng)怎么去控制法律風(fēng)險(xiǎn),我們主要是考慮兩個(gè)問題,當(dāng)然還有其他因素,但是我們主要考慮兩個(gè)因素:第一個(gè)因素是物業(yè)公司和建設(shè)單位或者是業(yè)主委員會(huì)簽訂的物業(yè)服務(wù)合同或者多經(jīng)合同,第二個(gè)是物業(yè)公司跟第三方簽訂的以場地租金租賃為核心的合同。

    在這里面我們可以看到這個(gè)住建部的示范文本,它講到了經(jīng)營收入的分配約定。在過去很多年的項(xiàng)目中間,如果說母公司和物業(yè)公司之間是一個(gè)關(guān)聯(lián)關(guān)系,它有可能寫成百分之百歸屬物業(yè)公司的情況是比較多的。但是有些新的項(xiàng)目,它寫的是30%,這種也比較多的。但是這里面就沒有講到經(jīng)營收入、成本的問題。如果這是一個(gè)示范文本,后面還有一個(gè)補(bǔ)充條款,你們可以把成本列支寫進(jìn)去。有什么好處?如果你把成本做一個(gè)數(shù)據(jù)化的列示,你說我這個(gè)多經(jīng)收入,我們不用核算你的成本品質(zhì),我們就計(jì)你的成本是10%,然后我們?cè)龠M(jìn)行分配,這樣可以大大減輕物業(yè)公司的舉證責(zé)任。如果你做得到,管理就是很規(guī)范,沒有關(guān)系,沒有約定成本怎么分?jǐn)?,但是我可以拿得出材料。在?shí)踐中我們可以看到這些案件,這都是終審案件,你說約定建設(shè)單位講多經(jīng)收入全部歸物業(yè)公司,法院是不支持的。如果我們拿項(xiàng)目,你做測(cè)算的時(shí)候就要考慮到,你測(cè)算這個(gè)項(xiàng)目的多經(jīng)收入有這么多,全部歸我。結(jié)果法院不支持,要求70%必須歸業(yè)主,那就有可能你們派出的人員承接的項(xiàng)目是一個(gè)虧損項(xiàng)目,這是第一部分,多經(jīng)合同,特別是物業(yè)管理合同,我們自己要研讀,雖然是格式文本,但是對(duì)于多經(jīng)在公司如果構(gòu)成一個(gè)重要的組成部分,我們不能按格式文本討論,要放在具體的語境下進(jìn)行討論。

    第二個(gè)是物業(yè)公司和承租方的合同。這個(gè)問題提示大家,大部分租賃合同是比較簡單的,物業(yè)公司租出去,場地交付以后就收取租金,作為出租人我履行義務(wù)了,收取租金是我的權(quán)利。但是實(shí)際中間物業(yè)公司收取租金的面積和物業(yè)管理面積可能不一致,你在里面有兩個(gè)身份,你首先是這個(gè)區(qū)域的物業(yè)管理公司,第二個(gè)身份,你是某個(gè)區(qū)域的出租方。你在這個(gè)區(qū)域,特別是有房子地方,怎么收取物業(yè)管理費(fèi)?實(shí)踐中間物業(yè)管理的收費(fèi)面積通常會(huì)大于租賃面積,在實(shí)踐中我們看到一個(gè)項(xiàng)目的案子就是這樣的,在這個(gè)項(xiàng)目中間,租賃面積只算套內(nèi)面積,沒有算分?jǐn)偯娣e,它的租賃面積比管理面積少了幾千平方。在我們的物業(yè)公司簽定合同的時(shí)候,你說你這個(gè)只是租賃面積,而不是物業(yè)管理費(fèi)的取費(fèi)面積,合同必須寫清楚。如果不寫清楚,就意味著我們要重新進(jìn)行舉證,對(duì)于你們的法務(wù)團(tuán)隊(duì)、經(jīng)營團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)又是一個(gè)比較困難的問題。

    最后就是場地多經(jīng),這是物業(yè)公司面臨一個(gè)大問題,如何變成真正的“多金”而不被“奪金”,我認(rèn)為技術(shù)賦能是比較重要的,法律底線也要保障,所以我們講了一個(gè)“多寶余”,多經(jīng)有多金、法律有保障、收入有余量。

    撰文:賀國良    

    審校:勞蓉蓉



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