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李川:數(shù)字化時(shí)代的物業(yè)管理--永升服務(wù)式實(shí)踐樣本 | 觀點(diǎn)物業(yè)大會(huì)

觀點(diǎn)網(wǎng) ?

2024-04-11 15:17

  • 物業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一件非常難的事情。

    本文為李川先生在2024觀點(diǎn)物業(yè)大會(huì)發(fā)表的演講

    李川(永升服務(wù)集團(tuán)有限公司首席數(shù)據(jù)官):各位領(lǐng)導(dǎo)、各位嘉賓,大家下午好!非常高興能夠跟大家作一些分享,特別也要感謝一下觀點(diǎn)這個(gè)平臺(tái),上午去萬(wàn)物云交流和參觀,也學(xué)習(xí)了很多。

    先簡(jiǎn)單作個(gè)自我介紹,我之前是在咨詢(xún)行業(yè)長(zhǎng)期做數(shù)字化,外企的項(xiàng)目做得比較多,2011年開(kāi)始大概有7年時(shí)間在龍湖工作,2020年進(jìn)入到物業(yè)行業(yè)。

    但是來(lái)到物業(yè)行業(yè),雖然物業(yè)是一個(gè)行業(yè),但是業(yè)務(wù)很多,我們隨便數(shù)一下業(yè)務(wù)都有十幾個(gè),每個(gè)業(yè)務(wù)的管理對(duì)別的行業(yè)來(lái)說(shuō)都是人家的一個(gè)事業(yè)。所以這幾年永升這一路走來(lái)的心得,我也想跟大家做一個(gè)分享。

    這一頁(yè)我在很多地方跟大家分享過(guò),就是品質(zhì)服務(wù)的正循環(huán),雖然這兩年我們也投入了很多信息化的系統(tǒng),但是我覺(jué)得沒(méi)有變的是這個(gè)底層的邏輯。我們看到很多收繳率高的項(xiàng)目,并不是它的園區(qū)有多美麗,而是管家的從業(yè)時(shí)間很長(zhǎng),一些管家在這個(gè)項(xiàng)目上待了可能10年以上的時(shí)間,認(rèn)識(shí)每個(gè)業(yè)主,能夠跟每個(gè)業(yè)主連接,他的半年收繳率可能達(dá)到99%。但是有些漂亮的小區(qū)可能馬上到了保盤(pán)的階段,所以我們的切入點(diǎn)還是怎么服務(wù)人,我們的人有兩類(lèi),一類(lèi)是我們的客戶,一類(lèi)是員工。

    對(duì)于效率和規(guī)模的關(guān)系,一定是品質(zhì)帶來(lái)效率、效率帶來(lái)規(guī)模、規(guī)模帶來(lái)效益,單純的規(guī)模發(fā)展是沒(méi)法直接帶來(lái)效益的。前兩年很多物業(yè)公司通過(guò)收并購(gòu)快速拓展了規(guī)模,這兩年如果效率沒(méi)有提升,反而會(huì)變成它的瓶頸。所以數(shù)字化在品質(zhì)正循環(huán)里面,我們要解決的問(wèn)題,就是怎么通過(guò)數(shù)據(jù)來(lái)度量這些核心指標(biāo)。

    比如說(shuō)我們?cè)趺赐ㄟ^(guò)數(shù)據(jù)來(lái)度量我們的滿意度,這個(gè)指標(biāo)我們經(jīng)歷了3年的時(shí)間,最早的時(shí)候是第三方跟地產(chǎn)一起做的滿意度調(diào)查,但是你會(huì)發(fā)現(xiàn)第三方的成本很高,第二是它的密度很低,它沒(méi)法實(shí)際刻劃一個(gè)項(xiàng)目實(shí)際的滿意度情況。

    后來(lái)我們想到能不能用實(shí)施滿意度,我們通過(guò)每次跟客戶的觸點(diǎn)來(lái)做評(píng)價(jià),后來(lái)又發(fā)現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題,你會(huì)發(fā)現(xiàn)很多項(xiàng)目的滿意度是98%、99%,但是收繳率只有百分之六七十。所以我們?cè)诘谌A段做了一個(gè)迭代,我們的滿意度包括三個(gè)維度,第一是400電話回訪,第二是用戶線上問(wèn)卷,第三是及時(shí)工單響應(yīng)。我們通過(guò)大概一年左右的數(shù)據(jù)來(lái)觀察,我們的滿意度數(shù)據(jù)和收繳率呈明顯的正相關(guān),這里面也是一個(gè)指標(biāo)體系研發(fā)的過(guò)程。

    服務(wù)效率方面,我們通過(guò)人效等等各種指標(biāo)度量我們的項(xiàng)目到底是高效還是低效。從業(yè)時(shí)間方面,我們這兩年越來(lái)越關(guān)注一線員工,希望員工在我們的項(xiàng)目能夠待的時(shí)間更長(zhǎng),他跟業(yè)主接觸比較多,業(yè)主滿意度比較高,收繳率也會(huì)變得更高,這是我們的底層邏輯。

    我們的內(nèi)部做了很多的系統(tǒng),這兩年也投入了不少的費(fèi)用研發(fā)。但是從這個(gè)模型簡(jiǎn)化,真正打造的就是兩端,第一個(gè)是供給端,就是我們的永小樂(lè)APP,這是所有員工都在用的,包括我們的總經(jīng)理、CEO、一線的保安全部在用。

    從供給側(cè)來(lái)說(shuō),這是我們這兩年投入的重點(diǎn),我們有一半以上的費(fèi)用都投入在這個(gè)APP的研發(fā)上,我們認(rèn)為對(duì)于物業(yè)管理,核心要解決的是提供給管家、一線員工一些高效和便捷的工具,我們這套系統(tǒng)不是為了監(jiān)督大家,我們是希望能夠建立一套反饋激勵(lì)選擇的生態(tài)系統(tǒng),讓好人做好事變?nèi)菀祝寜娜俗鰤氖伦冸y,讓我們的平臺(tái)不斷有優(yōu)秀的員工沉淀下來(lái)。

    右側(cè)是我們服務(wù)的線下入口,這是我們對(duì)APP的定位。前兩年大家也一直在探討,物業(yè)做APP是不是偽命題。假設(shè)物業(yè)想做一個(gè)APP,你跟抖音、微信比,確實(shí)沒(méi)有必要做這個(gè)事。如果假設(shè)我們有一個(gè)APP,我們的業(yè)主可以很方便地享受你的線下服務(wù),這個(gè)APP就是有價(jià)值的。所以我們?cè)贏PP的打造,包括它的功能設(shè)計(jì)上,考慮的不是前端的體驗(yàn),而是怎么通過(guò)我們的前端入口,讓業(yè)主享受更便捷的服務(wù)。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,比如說(shuō)我們的客戶報(bào)事,其實(shí)在這個(gè)APP上做一個(gè)報(bào)事很簡(jiǎn)單,你怎么能讓我們的員工在15分鐘之內(nèi)響應(yīng),怎么能做到百分之百滿意,怎么能夠讓所有的工單按時(shí)完結(jié),這是我們通過(guò)供給側(cè)能力來(lái)支持的。這就有點(diǎn)像京東,大家覺(jué)得京東的體驗(yàn)很好,下一個(gè)單很快就送貨了,但是京東砸了很多錢(qián)在物流方面,這部分的投入是看不到的。我們?cè)跀?shù)字化的變化方面,更多的也是希望能把我們的供給側(cè)能力不斷做提升。

    物業(yè)的全生命周期,我們核心的業(yè)務(wù)過(guò)程,這兩年也基本上實(shí)現(xiàn)了線上化。在這里面大家也可以看到,很多公司都有OA系統(tǒng),我們最近做了一個(gè)事,在去年我們基本上消滅了項(xiàng)目發(fā)起的審批流程,當(dāng)然可能做不到百分之百,但是百分之七八十已經(jīng)滅掉了,今年我們的目標(biāo)是項(xiàng)目發(fā)起的所有流程全部清理。這里面的邏輯,審批流程背后還是人在做決策、人在做管理,我們希望未來(lái)建立一套體系,通過(guò)我們的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、指標(biāo)體系,由我的平臺(tái)來(lái)判斷我們的業(yè)務(wù)管理走向,而減少對(duì)人的依賴(lài)。

    大家可以看到這個(gè)過(guò)程里面,我們最核心要解決的是數(shù)據(jù)的問(wèn)題,所以我們大概梳理了一些核心的應(yīng)用數(shù)據(jù)場(chǎng)景,包括我們的項(xiàng)目員工、供應(yīng)商、客戶,每一次的線上業(yè)務(wù)過(guò)程都會(huì)沉淀數(shù)據(jù),這個(gè)數(shù)據(jù)就變成了我們未來(lái)管理最核心的能力。

    舉例來(lái)講,比如從商機(jī)開(kāi)始,我們有一個(gè)戰(zhàn)投系統(tǒng),所有的商機(jī)池要通過(guò)各種各樣的渠道梳理,我們大概會(huì)有一個(gè)刻度,按照從商機(jī)開(kāi)始,到后面的投標(biāo)、簽約的轉(zhuǎn)化率,通過(guò)我們每年的戰(zhàn)略目標(biāo)反推商機(jī)應(yīng)該有多少。在這個(gè)過(guò)程中,我們所有的交流過(guò)程、溝通過(guò)程、拜訪過(guò)程、招投標(biāo)過(guò)程全部在線上。特別是比如說(shuō)我們要投一個(gè)項(xiàng)目,到底要不要賺錢(qián),以前可能就是給財(cái)務(wù)扔個(gè)Excel表,財(cái)務(wù)去填,幫我算這個(gè)項(xiàng)目的收益。

    現(xiàn)在不需要了,只要前面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)填進(jìn)去,通過(guò)模型就能自動(dòng)測(cè)算出一版收益指標(biāo),如果收益指標(biāo)能夠達(dá)到我們對(duì)利潤(rùn)的要求,自動(dòng)就立項(xiàng)通過(guò),如果利潤(rùn)偏低,總經(jīng)理要做背書(shū)。這樣還有一個(gè)好處,在招投標(biāo)的階段,我們就可以把職責(zé)和權(quán)責(zé)定義清楚。

    以前也經(jīng)常發(fā)現(xiàn),拿到一個(gè)項(xiàng)目之后,可能后面不賺錢(qián),運(yùn)營(yíng)的同事就說(shuō)市場(chǎng)拿的這個(gè)項(xiàng)目不好,市場(chǎng)的同事說(shuō)我拿的項(xiàng)目挺好的,是因?yàn)槟愕倪\(yùn)營(yíng)能力不行,造成最終虧損。所以在前端我們做市拓的過(guò)程中,就通過(guò)線上化把所有的承諾、方案固化到系統(tǒng)里,做到事后備查。

    拿到項(xiàng)目之后,第一件事就是做管理方案,我們圍繞美好生活的7種感覺(jué),包括園區(qū)便利、環(huán)境優(yōu)美,應(yīng)該做什么事。這是我們后面做預(yù)算的前提和基礎(chǔ)。我們?cè)谙到y(tǒng)里面也內(nèi)置了不同的標(biāo)準(zhǔn)活動(dòng),比如說(shuō)我們每年要做寶貝加油跑、信念祈福的固定活動(dòng),這個(gè)活動(dòng)的時(shí)間、成本就自動(dòng)進(jìn)入到系統(tǒng)里面。

    我們的存量項(xiàng)目預(yù)算大部分都不需要手動(dòng)填了,通過(guò)上一年的實(shí)際運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),自動(dòng)代入到系統(tǒng)里面,它只要做少部分的修改就可以了。

    我們今年的目標(biāo)是預(yù)算要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)編制,預(yù)算不需要人編了,這還是有一定難度的,我們還在想怎么實(shí)現(xiàn)。

    有了所有的指標(biāo)以后,我們的月規(guī)指標(biāo),這個(gè)系統(tǒng)里面自動(dòng)就可以把哪些指標(biāo)飄紅了找出來(lái),我們不是絕對(duì)不允許這些指標(biāo)超標(biāo),但是審批人會(huì)根據(jù)提示去判斷這個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算要不要通過(guò)。其實(shí)我們看到一個(gè)預(yù)算表有幾百上千個(gè)數(shù)據(jù),很多審批人員是看不過(guò)來(lái)的,我們給到他一些賦能。

    到進(jìn)場(chǎng)階段,我們現(xiàn)在有一個(gè)原則,我們希望項(xiàng)目一次性成功,不要到后面保盤(pán)的時(shí)候再思考怎么挽救,而是進(jìn)場(chǎng)的時(shí)候就要考慮應(yīng)該做哪些事,我們針對(duì)不同業(yè)態(tài)的項(xiàng)目會(huì)定制模板。比如說(shuō)進(jìn)場(chǎng)有沒(méi)有洗臉行動(dòng),包括我們的車(chē)場(chǎng)、門(mén)禁、道閘是不是需要更換。還有一個(gè)重要的目標(biāo)就是我們希望二手樓盤(pán)進(jìn)場(chǎng)的第一個(gè)月,它的收繳率逾期會(huì)做提醒、推送。

    還有就是我們的人,其實(shí)對(duì)于物業(yè)這個(gè)行業(yè)來(lái)講,我們的人員流動(dòng)性還是比較大的,這是行業(yè)本身的特點(diǎn)。我們?cè)谙到y(tǒng)里面原來(lái)是單獨(dú)有一套培訓(xùn)系統(tǒng),去年我們把這個(gè)培訓(xùn)系統(tǒng)也植入到我們自己開(kāi)發(fā)的永小樂(lè)APP里面。比如針對(duì)管家,從崗前資格的認(rèn)證,到不同的級(jí)別,再到后面成為星耀管家,他應(yīng)該做什么樣的培訓(xùn),應(yīng)該有什么樣的活動(dòng),我們的系統(tǒng)里面有小樂(lè)課堂的課程供學(xué)習(xí)。另外我們也在做員工增收,包括清洗空調(diào)、家電維修都有相應(yīng)的課程,員工可以非常方便地學(xué)習(xí)。只有通過(guò)認(rèn)證以后,他才能接單,接完單以后自動(dòng)跟薪酬系統(tǒng)打通,它的傭金自動(dòng)流傳到我們的人力系統(tǒng)里面。

    還有收費(fèi)管理,這對(duì)任何一家物業(yè)公司來(lái)講都是非常重要的過(guò)程,我們這幾年也花了很多的精力在不斷地提升收繳率。系統(tǒng)能夠做到的賦能或者科技的賦能,就是從我們整個(gè)收費(fèi)過(guò)程的全周期管理開(kāi)始,比如說(shuō)對(duì)于前面的繳費(fèi)提醒,包括預(yù)繳的活動(dòng),再到后面的收費(fèi)過(guò)程的線上完成,我們現(xiàn)在可以通過(guò)多種線上渠道繳費(fèi),然后到后面的銀行流水的對(duì)賬,包括形成財(cái)務(wù)的憑證,整個(gè)過(guò)程全部是線上的。這里面可以看到,原來(lái)的財(cái)務(wù)要去做賬,現(xiàn)在假如通過(guò)線上支付,我們基本上可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)的流水匹配認(rèn)領(lǐng),如果有些現(xiàn)金或者轉(zhuǎn)帳的,我們可以通過(guò)管家在小樂(lè)端勾選,做一個(gè)人工的認(rèn)領(lǐng),就可以形成財(cái)務(wù)的應(yīng)收和實(shí)收。

    還有律師函訴訟的過(guò)程,這也是去年和法務(wù)一起做的一個(gè)非常好的功能,對(duì)于很多物業(yè)公司來(lái)講,欠費(fèi)的業(yè)主也不少,特別是很多走到訴訟和律師函階段的,以前的痛點(diǎn)是什么呢?這個(gè)事每家都很零散,一戶可能欠幾百塊錢(qián)、幾千塊錢(qián),對(duì)項(xiàng)目來(lái)講,要準(zhǔn)備這些材料是很痛苦的。我們現(xiàn)在在系統(tǒng)里面,可以自動(dòng)把欠費(fèi)的信息通過(guò)我們的標(biāo)準(zhǔn)模板生成律師函、生成訴訟材料,跟我們合作的律所直接就把這個(gè)數(shù)據(jù)打通了,律師可以做完一些文檔處理、用印之后,通過(guò)郵件、系統(tǒng)發(fā)送給項(xiàng)目管家,他只要去張貼、分發(fā)就可以,所以整個(gè)過(guò)程就會(huì)高效很多。

    還有一點(diǎn),在這個(gè)過(guò)程里面我們也可以跟蹤記錄,比如說(shuō)有些項(xiàng)目上忙起來(lái)也忘了訴訟的事,我們的法務(wù)同事也會(huì)跟蹤這個(gè)訴訟過(guò)程,幫助提升訴訟階段的收繳率。

    另外一個(gè)是供方管理,現(xiàn)在我們的保潔、綠化、秩序的供方還不少,我們以前也發(fā)現(xiàn)很多供方的年齡很大,人頭也不一定跟合同約定的是一致的。我們現(xiàn)在所有的供方員工在進(jìn)場(chǎng)的時(shí)候都需要在我們的永小樂(lè)注冊(cè)他的帳號(hào),注冊(cè)帳號(hào)的時(shí)候是要掃描身份證的,超過(guò)一定的年齡,比如超過(guò)65歲就不允許注冊(cè)了,另外來(lái)的人的崗位和注冊(cè)的人的崗位也要匹配,不匹配也不能進(jìn)場(chǎng)。還有我們做了統(tǒng)一支付,我們發(fā)現(xiàn)有些項(xiàng)目上沒(méi)錢(qián)了,先停的是供方的費(fèi)用,但是最后會(huì)是一個(gè)惡性循環(huán),你不付供方費(fèi)用,他就不好好干活,最后就收不上物業(yè)費(fèi),變成惡性循環(huán),我們現(xiàn)在全部在線上評(píng)估,我們的履約評(píng)估根據(jù)條線滿意度、出勤情況,自動(dòng)生成履約函,通過(guò)履約函扣減費(fèi)用,直接把帳單給到財(cái)務(wù)中心支付,整個(gè)過(guò)程很高效。包括日常考勤,我們?cè)瓉?lái)也發(fā)現(xiàn)經(jīng)常在一個(gè)園區(qū)里打了一次卡以后,保潔阿姨就到對(duì)面的小區(qū)干活了,我們現(xiàn)在通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置每天3次或者4次打卡,根據(jù)不同的地方、不同的時(shí)間計(jì)算排班,這樣就能很大程度避免偷人頭的情況。

    晨會(huì)也是我們這兩年花大力氣做的產(chǎn)品,我們現(xiàn)在全國(guó)有大概1000個(gè)項(xiàng)目,我們的系統(tǒng)里面現(xiàn)在有11萬(wàn)次晨會(huì)的數(shù)據(jù),每天大概開(kāi)1000次晨會(huì),以前晨會(huì)開(kāi)得怎么樣,過(guò)程好不好并不知道,現(xiàn)在我們把它線上化,晨會(huì)是現(xiàn)場(chǎng)管理非常重要的抓手,項(xiàng)目經(jīng)理要給管家和一線的員工布置工作,包括一些復(fù)雜的客戶的客情處理、收費(fèi)的情況,都需要在晨會(huì)里面做一些布置。我們的系統(tǒng)可以自動(dòng)生成晨會(huì)需要的數(shù)據(jù)。包括班前必讀,集團(tuán)任何的發(fā)文可以通過(guò)班前必讀下發(fā)給員工,他在第一時(shí)間就可以知道集團(tuán)的要求,而不是通過(guò)層層的傳遞,這個(gè)過(guò)程下來(lái)他的效率就會(huì)高很多。現(xiàn)在我們的系統(tǒng)里面大概有11萬(wàn)次晨會(huì)的數(shù)據(jù),包括布置的工作。

    通過(guò)一年多的試點(diǎn),我們以前的晨會(huì)召開(kāi)率不到一半,這還是線下統(tǒng)計(jì)的,你并不知道他到底有沒(méi)有開(kāi),上線以后,我們現(xiàn)在做到1000多個(gè)項(xiàng)目,每天的晨會(huì)召開(kāi)率在99%以上,這個(gè)問(wèn)題解決了。晨會(huì)確實(shí)開(kāi)了,開(kāi)得好不好,它的質(zhì)量怎么樣?這是我們?nèi)ツ昴甑缀歪斸敽献鞯囊粋€(gè)項(xiàng)目,就是通過(guò)AI大語(yǔ)言模型判斷晨會(huì)召開(kāi)的質(zhì)量。比如說(shuō)我們要求晨會(huì)有永升問(wèn)號(hào),另外就是所有人的BI規(guī)范,能夠滿足我們的要求,該戴的工牌要戴,包括衣服是不是穿得整潔,另外班前必讀有沒(méi)有談?wù)撌绽U的事,我們通過(guò)AI大語(yǔ)言模型,把以前需要人聽(tīng)的錄音,快速地把晨會(huì)的質(zhì)量做一個(gè)檢查。我們測(cè)算過(guò),每做一次檢查的成本是5毛錢(qián),這比人工檢查的成本低很多。

    另外一個(gè)是品質(zhì)巡檢。對(duì)物業(yè)行業(yè)來(lái)講,最早是用巡更棒。后來(lái)我們覺(jué)得二維碼成本比較低,現(xiàn)在都是標(biāo)準(zhǔn)化的巡檢點(diǎn)位,我們跟京東合作,他們的一個(gè)商家?guī)臀覀冏鼋y(tǒng)一的二維碼,項(xiàng)目有需求直接買(mǎi)一卷,把它在系統(tǒng)里做關(guān)聯(lián),貼上去就行。

    大家覺(jué)得品質(zhì)巡檢是很容易的事,到那個(gè)地方掃個(gè)碼,錄入工單就結(jié)束了,但是后來(lái)發(fā)現(xiàn)各種問(wèn)題,有些人很聰明,把二維碼打印出來(lái)貼了一桌子,一個(gè)個(gè)掃,后來(lái)又增加一些定位,假如說(shuō)你掃完之后定位都在一個(gè)地方,肯定是造假。另外就是兩次巡檢時(shí)間的檢查。所以我們談到在數(shù)字化的過(guò)程中,我們不太希望變成一個(gè)貓捉老鼠的形式,因?yàn)橐痪€員工可以跑冒滴漏的地方太多了。比如我們以前還有抄表,我看系統(tǒng)里面每個(gè)月都有抄表的數(shù)據(jù)和記錄,后來(lái)線下檢查一看,他們連表都沒(méi)有。所以我們認(rèn)為營(yíng)造氛圍很重要,我們通過(guò)建立一些平臺(tái)性的能力,能夠不斷地讓我們的員工自發(fā)地愿意做工作,這可能是跟很多互聯(lián)網(wǎng)公司很不一樣的地方。因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)的很多業(yè)務(wù),快遞、外賣(mài)、滴滴等等,它是一個(gè)相對(duì)簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)模式。但對(duì)物業(yè)來(lái)講,我們的場(chǎng)景非常復(fù)雜,如果按照互聯(lián)網(wǎng)的管法,我們的成本會(huì)非常高。

    員工績(jī)效是我們兩年前上線的產(chǎn)品,我們現(xiàn)在管家、市拓、工程的績(jī)效全部在線上。以前管家的績(jī)效半年評(píng)一次,很多管家可能工作不到半年就跑了,我們現(xiàn)在通過(guò)10個(gè)維度的數(shù)據(jù),每天計(jì)算,我們?nèi)瘓F(tuán)有2000多名管家,進(jìn)行強(qiáng)制的排名,原來(lái)都是自己跟自己排,現(xiàn)在2000個(gè)管家來(lái)排名,通過(guò)這個(gè)排名來(lái)區(qū)分A、B、C、D的績(jī)效,每個(gè)月的績(jī)效結(jié)果會(huì)運(yùn)用到他的工資和績(jī)效獎(jiǎng)金里面?,F(xiàn)在管家上線以后,每天來(lái)的第一件事就是打開(kāi)手機(jī)看自己的指標(biāo)到底好不好,哪些該干的事沒(méi)干,點(diǎn)開(kāi)以后可以看到怎么提升他的績(jī)效。永小樂(lè)現(xiàn)在是一個(gè)相對(duì)高頻使用的系統(tǒng),我們每個(gè)月的打開(kāi)次數(shù)大概是700萬(wàn)次,基本上每天員工來(lái)了以后,以及我們的管理層,都在深度用這個(gè)產(chǎn)品。

    項(xiàng)目的突發(fā)事件是很多的,以前經(jīng)常是出現(xiàn)一些問(wèn)題到了輿情了我們才知道,現(xiàn)在我們所有的項(xiàng)目突發(fā)事件通過(guò)分類(lèi),在APP里要及時(shí)錄入?,F(xiàn)在有一些自動(dòng)化的設(shè)備也可以進(jìn)行打通,突發(fā)事件和后端也聯(lián)通了,比如說(shuō)有些涉及到理賠、保險(xiǎn)公司的,如果要理賠,必須關(guān)聯(lián)到我們的突發(fā)事件??蛻糍r付的流程以前也是完全線下的,賠了多少錢(qián)、買(mǎi)了多少東西、為什么賠都不知道,現(xiàn)在在我們的永小樂(lè)APP上都要提交申請(qǐng),這個(gè)過(guò)程跟突發(fā)事件要關(guān)聯(lián),只要涉及到賠付的就必須要有突發(fā)事件,這樣我們也可以分析,我們賠付的到底是哪些,保險(xiǎn)理賠的是哪些方向,我們?nèi)ジ倪M(jìn)服務(wù),逐漸降低理賠的成本。

    還有北斗星會(huì)議系統(tǒng),我們現(xiàn)在的月度會(huì)都是在線上開(kāi)的。以前我們也看過(guò)很多的項(xiàng)目或者很多的區(qū)域公司,一個(gè)月第一周不干別的事,全都在寫(xiě)PPT,現(xiàn)在我們的數(shù)據(jù)上線之后,他們只需要做分析就行了。第二個(gè)階段我們要做的事就是做指標(biāo)的研發(fā),我們現(xiàn)在馬上會(huì)出一個(gè)指標(biāo)管理制度。很多公司的報(bào)表改來(lái)改去,其實(shí)對(duì)一個(gè)物業(yè)公司來(lái)講,它的數(shù)據(jù)、指標(biāo)并沒(méi)有那么多,它整天改的是口徑,可能今天統(tǒng)計(jì)一個(gè)離職率。老板覺(jué)得離職率太高了,下面的人不是考慮怎么改善離職率,而是去改那個(gè)口徑。我們接下來(lái)對(duì)所有的指標(biāo)流程都要進(jìn)行嚴(yán)控,IT就聚焦在指標(biāo)研發(fā)上面。我們接下來(lái)會(huì)對(duì)所有業(yè)務(wù)同事做一個(gè)報(bào)表工具使用的培訓(xùn)。大家的分析不是在Excel上,而是在我們的平臺(tái)上,我們也會(huì)為組織貢獻(xiàn),多做一些分析有價(jià)值的事情。

    從一五到二五,一五對(duì)永升來(lái)講更多還是在打基礎(chǔ),確實(shí)永升以前的數(shù)字化基礎(chǔ)比較弱,相對(duì)很多頭部企業(yè),我們的起步比較晚,現(xiàn)在我們基本上實(shí)現(xiàn)大部分核心業(yè)務(wù)線上化、數(shù)字化。

    現(xiàn)在到二五階段,我們會(huì)從幾個(gè)方向去提升我們的數(shù)字化能力,第一個(gè)是希望我們的流程工具變成業(yè)務(wù)平臺(tái),業(yè)務(wù)平臺(tái)的邏輯就是說(shuō)它是一個(gè)規(guī)則的制定者,所以業(yè)務(wù)平臺(tái)要解決管理80%和90%的問(wèn)題。我們談到很多的智能化、硬件投入,它很難覆蓋到百分之百場(chǎng)景,我們希望業(yè)務(wù)平臺(tái)化、規(guī)則、任務(wù)通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)派發(fā),解決80%。

    第二是從提效賦能變成替代人工,所以我們?cè)谕队布臅r(shí)候,特別是以項(xiàng)目為單位的硬件的時(shí)候,我們會(huì)測(cè)算投入產(chǎn)出比,一般的刻度就是我們投入一個(gè)賦能提效的產(chǎn)品,大概一年能夠回本,比如說(shuō)我們的停車(chē)場(chǎng)系統(tǒng),我們堅(jiān)定不投,因?yàn)檫@是超預(yù)期的,你投進(jìn)去之后,它的停車(chē)收入會(huì)大幅增加。再比如能耗的系統(tǒng),我們現(xiàn)在的能耗欠費(fèi)也很多,特別是住宅里面有公寓的項(xiàng)目,包括有一些商鋪,我們通過(guò)智能抄表,也可以很大程度節(jié)約人工。

    第三個(gè)是從客戶的離線到客戶在線,我們現(xiàn)在的APP只是用戶想到了他的物業(yè)服務(wù)他才會(huì)去用,所以我們現(xiàn)在也開(kāi)始做一些直播,讓我們的客戶跟我們的黏性更高,能夠更認(rèn)同我們的服務(wù)。第四個(gè)是對(duì)于09來(lái)講,這是永升底下的科技公司,我們現(xiàn)在的任務(wù)就是要從成本中心變成利潤(rùn)中心,以前是花錢(qián)的,現(xiàn)在要開(kāi)始賺錢(qián)了,其實(shí)現(xiàn)在機(jī)會(huì)還是蠻多的,我們最近在對(duì)標(biāo)美國(guó)的一家頭部的科技物業(yè)公司,你會(huì)發(fā)現(xiàn)從增量市場(chǎng)變成存量市場(chǎng)這種成熟市場(chǎng)來(lái)講,它的空間很大,有可能以后我們的客戶就是做資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的,從資產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)租賃,到后面的持續(xù)服務(wù)運(yùn)營(yíng),怎么能夠提效,幫他們賦能,這是未來(lái)SaaS很重要的方面,我們?cè)谶@方面現(xiàn)在也在做一些產(chǎn)品的嘗試。最后就是從數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)到價(jià)值挖掘。目前看到我們的數(shù)據(jù)越來(lái)越多,特別是圍繞著業(yè)主的各種跟我們交互的數(shù)據(jù),都會(huì)在我們的系統(tǒng)里面留下來(lái),我們?cè)趺茨軌蛱峁└玫姆?wù),包括現(xiàn)在上海數(shù)交所也在推出一些數(shù)據(jù)資產(chǎn)的產(chǎn)品,我們也在做一些前期的嘗試。

    這就是我們希望通過(guò)未來(lái)的5年,核心要解決數(shù)據(jù)的問(wèn)題。

    我一直認(rèn)為物業(yè)的科技公司,它的定位有點(diǎn)像電信運(yùn)營(yíng)商,它是往上做的,相當(dāng)于我們是怎么通過(guò)我們的數(shù)據(jù),不斷提升信號(hào)覆蓋,提升我們的手機(jī)用戶的用戶體驗(yàn),下面就是各種各樣的生態(tài)伙伴,比如我們現(xiàn)在跟???、華為都有很多的合作,我怎么能夠把我的所有能力整合到一起,通過(guò)我們對(duì)于物業(yè)的理解,不斷提升物業(yè)運(yùn)營(yíng)的能力和運(yùn)營(yíng)的經(jīng)驗(yàn),這可能是我們未來(lái)做科技很重要的方向。

    物業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一件非常難的事情,我們前兩年也走過(guò)一些彎路,希望跟在座的各位同行一起推動(dòng)整個(gè)行業(yè)的變革,謝謝大家。

    撰文:李川    

    審校:勞蓉蓉



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