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特寫 | 碧桂園服務數(shù)字化轉型之道

觀點網 ?

2022-06-02 10:55

  • “通過數(shù)字化的方式不斷提升客戶體驗是碧桂園服務數(shù)字化轉型的目標,數(shù)據(jù)治理是我們目前應對數(shù)字化挑戰(zhàn)的重中之重。”

    觀點網 作為應當前形勢而全新打造的平臺,2022觀點數(shù)字化未來發(fā)展大會的主題緊扣未來發(fā)展,“應變而變,未來的命題”,在地產及相關領域企業(yè)選擇與數(shù)字化同行,通過搭建數(shù)字化生態(tài)框架,培育數(shù)字化企業(yè)文化等,探索自身持續(xù)發(fā)展路線。

    而聚焦行業(yè)內,未來數(shù)字化的發(fā)展方向何在?如何進一步推進企業(yè)數(shù)字化發(fā)展?在2022觀點數(shù)字化未來發(fā)展大會現(xiàn)場,走下演講臺的碧桂園服務集團副總裁、CIO袁鴻凱與觀點新媒體分享了他的經驗與思考。

    “通過數(shù)字化的方式不斷提升客戶體驗是碧桂園服務數(shù)字化轉型的目標,數(shù)據(jù)治理是我們目前應對數(shù)字化挑戰(zhàn)的重中之重。”

    近年來,碧桂園服務一直在探索物業(yè)行業(yè)的數(shù)字化轉型之路,目前碧桂園服務已經明確了數(shù)字化轉型是以提升客戶體驗為核心,通過對客戶體驗的研究與洞察,來驅動服務產品改善與升級。這里所說的服務產品是指社區(qū)服務,已經不僅僅是秩序維護、保潔、綠化、設備設施維護這些基于空間的運營服務。

    據(jù)碧桂園服務年報顯示,構建以數(shù)據(jù)驅動的服務體驗管理體系,以“體驗設計-體驗管理-體驗運營”三大模塊并進,將線下服務主導的體驗模式數(shù)字化,不斷推進體驗觸點的數(shù)字化建設,向線上+線下綜合一體化的數(shù)字化體驗模式迭代,并通過數(shù)字化手段將客戶體驗的管理做到極致。

    袁鴻凱對觀點新媒體表示,碧桂園服務的項目覆蓋全國除澳門臺灣的所有省市自治區(qū),全國各地的業(yè)主對服務的需求是不一樣的,同時各項目的基礎空間數(shù)據(jù)也需要統(tǒng)一標準、統(tǒng)一拉齊。同時,隨著外拓項目數(shù)量不斷增加,碧桂園服務未來整體覆蓋的項目量、業(yè)主數(shù)將非常龐大,因此對這些數(shù)據(jù)的治理于團隊來說是很大的挑戰(zhàn)。從2021年開始,碧桂園服務在數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)應用開發(fā)和大數(shù)據(jù)平臺上不斷增加投入,建立數(shù)據(jù)分析和應用的平臺。

    據(jù)悉,碧桂園服務近三年來累計投入近10億元研發(fā)費用,在物業(yè)行業(yè)是標桿性的數(shù)字化企業(yè)。碧桂園服務截至2021年12月,簽約的項目分布在全國370個城市內,整體在管物業(yè)的項目數(shù)已超過6000個。

    在觀點數(shù)字化未來發(fā)展大會的演講中,袁鴻凱提出碧桂園服務數(shù)字化應該向哪個方向走?第一個階段,針對空間的服務我們原來強調“全年如一”,將每日的重要工作內容進行清單化、標準化。在經歷這個階段后,2021年隨著碧桂園服務品牌拓展的大幅提升,碧桂園服務的項目類型更加多元化,業(yè)主的需求差異也越來越大,因此在第二個階段需要解決:一方面,如何打造以客戶體驗為核心、一盤一策的數(shù)字化運營就成了重點;另一方面,如何滿足客戶在社區(qū)的多種服務需求也是十分迫切的需要,我們要滿足業(yè)主日益增長的對美好生活的需求。

    在采訪中,袁鴻凱也表示,碧桂園服務的數(shù)字化轉型,不是技術上的轉型,是組織和業(yè)務模式(商業(yè)模式)上的轉型。以管家為例,首先,碧桂園服務根據(jù)業(yè)主的需求,不斷提升管家的定位和管理,總部單獨設立了支持管家服務持續(xù)發(fā)展的管家運營部,這個部門直接向集團高層匯報,這就是組織形式上的轉型。其次,是管家的業(yè)務模式的變化,管家事業(yè)部對管家工作進行精細化的分拆,包括常規(guī)工作、社區(qū)增值服務等32類,通過數(shù)字化工具和智能機器人的配合,將常規(guī)工作逐漸變?yōu)橹悄芑幚?,降低管家勞動強度,同時又不斷為管家賦能,使得管家在原有的工作基礎上有了更加豐富的工作內容。

    據(jù)袁鴻凱透露,從今年開始碧桂園服務與企業(yè)微信合作,進一步豐富與業(yè)主的溝通渠道并對相關渠道進行管理。用企業(yè)微信進行管理,更全面地了解業(yè)主。同時,通過數(shù)字化的手段提升管家在業(yè)主群中的響應速度,避免業(yè)主的訴求被遺漏,在此基礎上以數(shù)字化手段將各個客戶觸點進行有效管理,更好地為客戶服務。這就是技術上對管家的賦能。

    事實上,碧桂園服務從2016年正式成立獨立的數(shù)字化部門,而物業(yè)領域的數(shù)字化并無可借鑒的道路及經典案例,每一步都需要自己探索。

    當觀點新媒體問及數(shù)字化管理企業(yè)是否借助外部平臺開發(fā)時,袁鴻凱感嘆“物業(yè)行業(yè)的數(shù)字化相對其他行業(yè)起步比較晚,而頭部物企在探索過程中不斷吸取成功的經驗和失敗的教訓。”現(xiàn)在來看,很多物業(yè)行業(yè)的同行都集中在傳統(tǒng)的空間運營管理及物聯(lián)網建設。而如何適應行業(yè)的發(fā)展則需要借助行業(yè)內先進的方式方法,對自身數(shù)字化發(fā)展方向進行梳理,沿著相對明確的發(fā)展方向,以數(shù)字化手段和工具實現(xiàn)服務升級。

    “頭部企業(yè)對于數(shù)字化建設有了相對清晰的思路與實踐的經驗,我們也希望通過外部共享的方式讓中小物業(yè)企業(yè)獲得碧桂園服務已經積累的經驗。”袁鴻凱說,“要有產品類的支撐,每個物業(yè)公司的發(fā)展階段不一樣,業(yè)務邏輯不一樣,要有適應其發(fā)展階段的產品。對于物業(yè)公司,自身的研發(fā)能力建設會集中在前端,而體系核心能力建設可能還會依靠一些比較大型的科技公司來支撐。這些對于中小物企而言,所需的投入大、時間周期長。因此,從技術方案、投入產出比來看,業(yè)內相對成熟的先進經驗對于一家物業(yè)企業(yè)發(fā)展數(shù)字化幫助較大。碧桂園服務愿意為行業(yè)整體數(shù)字化提升分享自己的經驗,貢獻自己的力量!”袁鴻凱總結道。

    撰文:趙焓璐    

    審校:勞蓉蓉



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