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全斌:新常態(tài)下的辦公空間變革 | 2024觀點(diǎn)商辦暨資管大會(huì)

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2024-05-24 16:01

  • “這就是WeWork在做的事情,我們叫靈活的適配,就是靈活性加上我們的DNA,加上活力社區(qū)、人文關(guān)懷,就是能帶來商業(yè)動(dòng)力的增長。”

    本文為WeWork大中華區(qū)副總裁全斌先生在2024觀點(diǎn)商辦暨資管大會(huì)上發(fā)表的演講實(shí)錄。

    全斌(WeWork大中華區(qū)副總裁):尊敬的楊勁董事長、陳詩濤總,各位下午好,非常開心有這個(gè)機(jī)會(huì)在中信的主場跟大家分享我們的心得感受。

    上午我們已經(jīng)做了一次內(nèi)部的參觀和分享,還是被中信團(tuán)隊(duì)的感染力影響,所以下午我覺得不光講PPT的內(nèi)容,也可以跟大家多說說心里話,我們到底在過去做了什么,有哪些思考,不光是我展示的這些內(nèi)容和數(shù)字,也給大家看一下WeWork在過去一年發(fā)生了什么。

    首先介紹一下WeWork是誰,我們是全球最早的共享辦公的開發(fā)者和引領(lǐng)者。在WeWork我們把客戶不叫客戶,而稱為會(huì)員,首先就是更加關(guān)注企業(yè)和人的組織和公司。

    我們在2016年就進(jìn)入中國,最早在上海,到現(xiàn)在已經(jīng)有8周年了。從上海開始,現(xiàn)在遍布在12個(gè)城市,接近100個(gè)社區(qū),服務(wù)了近8萬企業(yè)客戶。除了出行、居家以外,最主要的場景就是辦公,今天的WeWork就是圍繞辦公場景,在中間做互動(dòng)、協(xié)同,開發(fā)中間的價(jià)值。

    2020年我們已經(jīng)成為一家中國的公司,WeWork中國做了獨(dú)立的拆分,所以未來WeWork中國也會(huì)自己在資本市場或者是中國市場進(jìn)一步的深耕和發(fā)展。

    剛才陳詩濤總也講到,從去年到現(xiàn)在,房地產(chǎn)還是在下行,是一個(gè)量價(jià)齊跌的情況,空置率在上升,租金在下行,但今年4月份是我們進(jìn)入中國8年來應(yīng)該最好的一個(gè)月,不光只是香港、深圳和北京的表現(xiàn)比較好,整個(gè)大中華區(qū)全面都實(shí)現(xiàn)了最高的業(yè)績,不光是樓宇側(cè)的運(yùn)營,也包括扣掉管理成本之后實(shí)現(xiàn)的利潤。

    我們在立足中國、服務(wù)世界,今天我們有全球的品牌,但同時(shí)有更多優(yōu)質(zhì)企業(yè)會(huì)員的資源和非常好的業(yè)主合作伙伴。

    為什么今天寫字樓整體的入住率在下降,而我們的需求卻在上升?傳統(tǒng)的寫字樓是剛性的,雖然我們做了很多的跨界和互動(dòng),但我們更加了解企業(yè),今天的企業(yè)對靈活性的要求更高,比如它希望租期越來越高,由三年變成一年,一年變成半年,甚至由半年到一個(gè)月,合同月月簽。

    企業(yè)最難做的是預(yù)算、規(guī)劃和計(jì)劃,不確定性是永遠(yuǎn)的確定性,不管是CEO還是創(chuàng)始人,還是人力資源部的同事,他很難預(yù)測后面一段時(shí)間他的人員是擴(kuò)張還是縮減,今天這個(gè)項(xiàng)目是快速發(fā)展,以后要加人,還是要暫時(shí)縮編,控制成本,所以在空間上它就需要靈活,在租期上也要靈活。

    需求上,今天可能是為了項(xiàng)目部負(fù)責(zé),明天可能是為了投資人負(fù)責(zé),后天是為了銷售、市場職能負(fù)責(zé),這些需求變了,所以靈活性變成了最重要的需求。

    我們在做到穩(wěn)定的入住率的同時(shí),續(xù)約率也非常高,以及健康的現(xiàn)金流,還有不斷的新簽會(huì)員的增加。我們知道在量價(jià)齊跌的時(shí)候,市場當(dāng)然希望量價(jià)齊升,但是我們做不到,所以很多企業(yè)在做以價(jià)換量,很少以量換價(jià),一般都會(huì)保出租率、入住率,以犧牲價(jià)格來換來。

    在這時(shí)候存量的客戶就非常重要,我們的客戶黏性是非常高的。

    今年有一個(gè)很好玩的現(xiàn)象,WeWork美國和歐美在向我們學(xué)習(xí),希望中國跟他們分享為什么我們過去做得比較好,能提升會(huì)員的續(xù)約率,增加會(huì)員的黏性,這也是今天跟大家分享的一部分內(nèi)容。

    為什么我們可以做到這些?第一是挖掘新常態(tài)下這些客戶、會(huì)員的需求發(fā)生了什么變化。首先是經(jīng)濟(jì)的不確定性,導(dǎo)致了它自己對未來生意的不確定性。

    二是人才之戰(zhàn),我們一方面看到新聞總是在講裁員,另一方面企業(yè)又很難找到好的員工。在兩年前在這些大廠擴(kuò)張的時(shí)候,很多員工都流失到了大廠,很多人辭職去了大廠,工資漲了一倍,還給股票。但是今年市場行情已經(jīng)發(fā)生了很大的變化,同時(shí)員工的保有率和辦公室的體驗(yàn)和效率越來越重要。

    因?yàn)榻裉斓钠髽I(yè)不是只靠高薪酬、高福利來吸引和保留人才,大家都在降本增效,所以必須用一些軟的東西給他。軟的是什么?員工滿意度、員工幸福感,每天在辦公室的體驗(yàn),在職場中是不是公平,是不是能夠及時(shí)的溝通,是不是有氛圍感,所以他的情緒價(jià)值,他在辦公空間的體驗(yàn)變得越來越重要,這是跟傳統(tǒng)辦公有區(qū)別的。

    大家想一想,我們在傳統(tǒng)的寫字樓里,樓上樓下的租戶,可能只知道水牌上的名字,但未必認(rèn)識(shí)。在WeWork,我們會(huì)員企業(yè)之間70%是互相認(rèn)識(shí)的,50%是有生意來往的。這些是在我們進(jìn)入中國不斷地深耕、迭代,才建立的生態(tài),而且在今年市場下行、經(jīng)濟(jì)不好的時(shí)候,這些方面變得越來越重要。

    現(xiàn)在看到歐美國家居家辦公越來越成為主流,從人的角度,我們先關(guān)注真正的用戶。在座的很多人都是企業(yè)的高管,他是這件事情的決策者,但并不是日常的使用者,我們要關(guān)心的是每天在這里工作的絕大多數(shù)員工的所思所想所求是什么,所以我們從人變成了人性化,我們怎么樣在這個(gè)過程中,從互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代我能管理你,變成數(shù)字時(shí)代我讓你更加敬業(yè),而到了今天的數(shù)智時(shí)代,讓你的感受更好。所以體驗(yàn)在今天的場景中是非常重要,要非常關(guān)注員工的體驗(yàn)。

    如何提升員工的體驗(yàn)?過程很精簡,有豐富的活動(dòng)、有高效的方式,在公司有學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),包括非?;钴S的工作環(huán)境和氛圍,這些能夠促進(jìn)企業(yè)的粘合度、滿意度的,做不到這些,就會(huì)讓員工有壓力,讓他離開這個(gè)職場。所以你在進(jìn)行空間規(guī)劃的時(shí)候,首先就要從需求的角度考慮。

    另外就是新場景下如何賦能業(yè)主?,F(xiàn)在我們希望讓物業(yè)保值增值,甚至獲取更高的回報(bào)和租金。從去年開始有一個(gè)很好的趨勢,就是越來越多的業(yè)主愿意找WeWork,跟我們在一起合作和溝通。為什么?第一是品牌力,WeWork作為全球的品牌,我們很重要的一部分就是吸引了很多全球化的客戶,到現(xiàn)在為止我們有38%以上的客戶都是國際化的客戶,雖然這些企業(yè)現(xiàn)在也有挑戰(zhàn),但是屬于既有支付意愿又有支付能力的企業(yè),我們都希望把這些優(yōu)質(zhì)客戶留在手里。

    而優(yōu)質(zhì)客戶選址的時(shí)候,就跟我們到一個(gè)陌生的城市旅游住酒店的時(shí)候,你要先看有沒有萬豪系、凱悅系,因?yàn)楸澈缶褪怯袠?biāo)準(zhǔn),是服務(wù)的保障。

    我們的品牌保證這些大客戶在選擇的時(shí)候優(yōu)先選擇WeWork,當(dāng)你的品牌沒有中信這么強(qiáng)大的時(shí)候,普通的業(yè)主就需要WeWork幫助業(yè)主提升它的品牌力。所以很多企業(yè)找到我們的時(shí)候都說希望今天WeWork入住,幫他們的客戶圈層、租戶的質(zhì)量有一個(gè)大幅的提升。

    大家看到我們在各個(gè)賽道都在用WeWork,在前年咖啡賽道最熱的時(shí)候,中國資本追逐的時(shí)候,所有這些咖啡品牌全都在WeWork的空間。包括現(xiàn)在最流行的Kimi,AI領(lǐng)域很多知名的企業(yè)都在WeWork的空間。一些米其林餐廳、快消類、新能源汽車類的品牌都在WeWork辦公,我們聚集了這些優(yōu)質(zhì)的品牌辦公。你后面的續(xù)約要保證你的量價(jià)不跌,就要穩(wěn)住這些品牌的客戶,這是非常重要的。

    第二是要做到靈活性,要有靈活的規(guī)模、靈活的空間、靈活的時(shí)間和靈活的服務(wù),把這些靈活性給到你的會(huì)員和租戶。今天WeWork從不用擁有工位,到一個(gè)工位、一間辦公室、一層辦公室、幾層辦公室、整棟辦公室,甚至幫你管理現(xiàn)有的樓宇,我們都能做全矩陣的服務(wù),可以滿足不同企業(yè)的需求,這就是從1人到1000人、到上千人的企業(yè)規(guī)劃,無論是初創(chuàng)期、成長期、成熟期,都是不一樣的。

    大家看到這個(gè)縱軸是企業(yè)的需求,橫軸是企業(yè)不同的階段,不同的階段需求不同。比如創(chuàng)業(yè)期,需要你幫它宣傳它的品牌,做更多的曝光,幫它做生態(tài)。

    當(dāng)它的規(guī)模比較大,采購能力很強(qiáng),不需要你做這些,只要給它做定制化的服務(wù),體現(xiàn)它的文化就行,所以要滿足不同企業(yè)的需求,給出針對性的產(chǎn)品,背后的關(guān)鍵還是要把客戶的需求挖出來,把供需匹配,這樣才能形成交易。

    我們也推出了隨心座,這是我們在疫情期間推出的服務(wù),其實(shí)它最開始推出的邏輯就是滿足第三場景。比如今天我們出差到一個(gè)新的城市,你要找咖啡廳或者酒店大堂見你的客戶或者面試,而在WeWork,有一張黑卡,可以進(jìn)入全部WeWork的公共區(qū)域,而且它的成本非常低,在我們這里用兩杯咖啡的價(jià)格就可以在我們的空間里面待一天,可以提供很多的服務(wù)。

    下周開始我們會(huì)和更多的開發(fā)商合作,進(jìn)行互相的鏈接和合作,我們會(huì)把WeWork的空間開放給他,他一個(gè)樓可以納入到我們近100個(gè)社區(qū)的網(wǎng)絡(luò)中,實(shí)現(xiàn)它的服務(wù),幫它的空間變得更加的網(wǎng)絡(luò)化,更加提升坪效。

    這個(gè)背后都是靠我們的系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)的,只要有手機(jī),就可以在全國12個(gè)城市,包括香港、臺(tái)北預(yù)訂我們的系統(tǒng),這就是我們的BIM系統(tǒng),做一些數(shù)字化的助推。

    大家知道我們本土化之后,最重要的事情就是把我們的系統(tǒng)全部做了開發(fā),我們花了接近兩年的時(shí)間,完全用中國自己的系統(tǒng),運(yùn)營我們在全國12個(gè)城市的100多個(gè)樓宇。

    我們在一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的5000平米的空間,每天要為1000人提供辦公服務(wù),匹配的員工最多是3個(gè)人,一般就是2個(gè)人,由2個(gè)人服務(wù)1000人,坪效是非常高的,背后必須靠系統(tǒng)、驅(qū)動(dòng)、標(biāo)準(zhǔn)SOP流程;運(yùn)營管理里面,標(biāo)準(zhǔn)的流程手冊超過1000份,我們讓員工以更好的狀態(tài)來面對這些客戶。

    今天我們?yōu)闃I(yè)主提供的是一站式的服務(wù),根據(jù)業(yè)主的不同提供定制化的菜單。

    今天我們能夠解決業(yè)主的問題,直接的結(jié)果,第一是入住率上升,我們有自己的招商系統(tǒng),現(xiàn)有的品牌會(huì)員引入,我們有生態(tài)導(dǎo)致我們的會(huì)員體驗(yàn)不斷提升,包括我們的續(xù)約率,我們的續(xù)約率非常高,很多會(huì)員不但能夠以同樣的價(jià)格續(xù)約,甚至還有漲價(jià)續(xù)約,這就是因?yàn)槲覀儽澈筇峁┝撕芏喾?wù),所以我們有很好的運(yùn)營力。

    大家看到我們不同的項(xiàng)目,這是北京前門地區(qū)的項(xiàng)目,這是隆福寺的辦公項(xiàng)目,向西看故宮,向東看CBD。

    這是王府井的項(xiàng)目,是一個(gè)商改辦的項(xiàng)目,我們把中央電梯改成了彩虹扶梯,很多人來這里打卡,我們的卡座設(shè)計(jì)起來也非常好看。

    這是我們的好世界商業(yè)廣場,在CBD區(qū)域,前面的租戶經(jīng)營不下去,我們接管過來,做了輕資產(chǎn)運(yùn)營,客戶看到我們給他們做了資產(chǎn)的保值和增值。這個(gè)項(xiàng)目剛剛開業(yè)三個(gè)時(shí)間,現(xiàn)在就有百分之百的入住率,已經(jīng)成為一個(gè)非常好的網(wǎng)紅打卡地。

    這是北京坊項(xiàng)目,地上三層、地下1層,外面看上去是歷史的厚重感,走進(jìn)去是最酷最炫、最好玩的企業(yè),里面的外資企業(yè)占到了80%。

    這是上海的項(xiàng)目。這是香港的項(xiàng)目。

    在ESG方面我們也有很多的舉措,WeWork從進(jìn)中國以來就在設(shè)立標(biāo)準(zhǔn),不僅是環(huán)境保護(hù),我們在公司治理、可持續(xù)發(fā)展、公平平等方面都有很多做法。所以在硬的方面我們做節(jié)能、減排,降低開支,軟的方面我們建立一種文化,讓企業(yè)更加了解ESG。

    我們進(jìn)入中國第一天開始就在項(xiàng)目里面標(biāo)配母嬰室、綠植,你在辦公空間一天盯著電腦也不會(huì)疲憊,我們還有休息室,為了女孩子補(bǔ)妝,我們會(huì)把鏡子的光調(diào)亮,每個(gè)衛(wèi)生間配好漱口水,這些軟性的服務(wù)都是讓你在這個(gè)過程中能夠覺得不匹配,包括我們所有公區(qū)都會(huì)有好聽的音樂,我們的歌單每三個(gè)月調(diào)整一次,我們是付版權(quán)的,這個(gè)歌單一定要是全球最流行、最好聽且是年輕人最喜歡的,這都是我們花心思做的細(xì)節(jié)。

    我們的空間、環(huán)境、服務(wù)這三件事看起來很容易,其實(shí)做起來是需要你不斷深耕、思考、迭代的,所以我們叫“共創(chuàng)新地標(biāo)”,要有社會(huì)意義和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

    我們的員工非常了解我們的會(huì)員,企業(yè)用戶經(jīng)常出現(xiàn)的情況是,這個(gè)員工今天過生日,他的公司未必能知道,但是我們的員工會(huì)知道他的生日,給他送上生日祝福。在過節(jié)的時(shí)候,怎么給員工關(guān)懷,并且成本很低,我們都有很多的考慮。

    所以當(dāng)租戶來續(xù)約的時(shí)候,我們會(huì)讓客戶因?yàn)槲覀兊姆?wù)而買單,而不是僅僅為了旁邊有租金價(jià)格便宜而搬走。我們要讓活動(dòng)、鏈接不光看起來好看和熱鬧,而且真正是企業(yè)所感和所需。

    包括數(shù)字化的驅(qū)動(dòng),我們有自己研發(fā)的APP。我們也做了很多的鏈接,可能見到這些政府的領(lǐng)導(dǎo)對于中信的領(lǐng)導(dǎo)來說,我們這樣的做法很平常,但是對于初創(chuàng)企業(yè)來說,他們是沒有機(jī)會(huì)見到這些領(lǐng)導(dǎo)的,我們在領(lǐng)導(dǎo)視察社區(qū)的時(shí)候,不光看到這些企業(yè)的運(yùn)營情況,也幫助這些企業(yè)鏈接政府,幫助把他們的需求提上去。

    東城區(qū)在香港設(shè)的第一個(gè)海外聯(lián)絡(luò)站就在WeWork銅鑼灣的項(xiàng)目,我們看到去年中企出海很熱,美團(tuán)在香港準(zhǔn)備做外賣業(yè)務(wù)的前6個(gè)月就已經(jīng)在我們那里租了辦公室,抖音海外也在WeWork辦公,很多中國企業(yè)出海第一站都會(huì)選擇在WeWork,我們會(huì)幫助這些企業(yè)不斷地成長,創(chuàng)造一個(gè)很好的生態(tài)。

    包括我們自己辦的未來創(chuàng)造者大會(huì),上午是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,下午是企業(yè)交流,AIGC最領(lǐng)先的企業(yè)也在我們這里辦公。我也是中關(guān)村創(chuàng)業(yè)大賽的評委,我們這里也是朝陽科學(xué)家會(huì)客廳,我們的坪效非常高,我們不僅提供社區(qū)的空間服務(wù),也有很多增值服務(wù),有北大公開課的鏈接,在新常態(tài)下,品牌力、產(chǎn)品力、運(yùn)營力和社區(qū)力,為我們帶來了高客戶粘性和續(xù)約率。

    這是我們在上海的項(xiàng)目,我們幫業(yè)主把它的一樓做了改造,把成本重要變成了利潤中心,不但節(jié)省了開支,還獲得了更多的收入。

    我們幫耐克的總部大樓做了改造,在里面可以做很多的活動(dòng)。

    這是全球的女性健康的企業(yè),他們也在用WeWork辦公。

    這是我們在香港為一個(gè)大的金融機(jī)構(gòu)做的定制化服務(wù)。

    這是我們?yōu)楹芏嗟幕ヂ?lián)網(wǎng)企業(yè)做的服務(wù),包括微軟、紐約大學(xué)、哥倫比亞大學(xué),在疫情的時(shí)候,他們也可以在我們這里來上課。

    這是我們?nèi)胱〉囊粋€(gè)企業(yè)的情況,它的員工變化很大,今天很多企業(yè)都是快速增長、快速收縮,在我們的空間可以幫助業(yè)主非常好的解決一些問題,我們也成為業(yè)主很好的搭檔。

    再舉個(gè)例子,今天上午中信的領(lǐng)導(dǎo)分享說,他們今天中信大廈最大的合作伙伴是抱撲再生,這家企業(yè)一開始就入住了WeWork,我們一路看到這家企業(yè)成長,當(dāng)它還不夠強(qiáng)大的時(shí)候我們就支持它,所以我們有能力獲取有增長潛質(zhì)的各個(gè)領(lǐng)域的企業(yè)進(jìn)入到我們的社區(qū)。

    越來越多的業(yè)主都愿意跟我們做輕模式的發(fā)展,這樣能夠跑得更快。WeWork在2024年能打造多方的共贏平臺(tái),無論是業(yè)主側(cè)、政府側(cè)還是企業(yè),讓入住的會(huì)員企業(yè),服務(wù)合作的業(yè)主,以及屬地的政府,都能實(shí)現(xiàn)三贏甚至多贏。

    這就是WeWork在做的事情,所以我們叫靈活的適配,就是靈活性加上我們的DNA,加上活力社區(qū)、人文關(guān)懷,就是能帶來商業(yè)動(dòng)力的增長。

    這就是新常態(tài)下的辦公空間變革的思考,我們叫“打破邊界、共創(chuàng)未來”,希望能給大家?guī)硪恍﹩l(fā)和思考。

    撰文:全斌    

    審校:徐耀輝



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